MAAK EEN PROFIEL AAN OM JOUW ACTIVITEITEN TOE TE VOEGEN AAN DE AGENDA !

Inhoud

1. Een profiel aanmaken op Uutgaon.nl. 
2. Een pagina aanmaken voor je organisatie. 
3. Een activiteit toevoegen aan de agenda. 
4. Een herhaalde activiteit aanpassen. 
5. Het beheer van de pagina van je organisatie overdragen aan iemand anders.
    

1. Een profiel aanmaken op Uutgaon.nl

Zonder profiel kan elke bezoeker van Uutgaon.nl alle organisaties en activiteiten bekijken.
Met een profiel op Uutgaon.nl kan je:

• Een pagina voor jouw organisatie aanmaken.
• En vervolgens activiteiten voor jouw organisatie plaatsen
  
  
• Om een profiel aan te maken ga je naar Uutgaon.nl.
  
  
• Klik rechtsboven op 'Inschrijven'.
  
  
• Klik op de keuze 'Maak een profiel'.
  Je krijgt vervolgens 2 keuzes om je profiel aan te maken: 
  • Inschrijven met e-mail.  Hierbij geef je je e-mailadres op en kies je een eigen wachtwoord.
  • Snel inschrijven met Facebook. Als je hiervoor kiest wordt jouw Facebookprofiel gekoppeld aan Uutgaon.nl. Hier log je dus voortaan mee in.
     
• Hier na volgen nog enkele schermen waar je wat vragen beantwoordt
  Als je hiermee klaar bent, is je profiel aangemaakt.
   
• Je kunt voortaan inloggen door rechtsboven in het Uutgaon-scherm op ‘Inloggen’ te klikken.
  
  

2. Een pagina aanmaken voor je organisatie

Elke inwoner met een profiel op Uutgaon.nl kan een pagina aanmaken. Klik rechts bovenin op 'Toevoegen' - en kies voor 'Pagina'. Na het invullen van een aantal basisgegevens kan de beheerder via 'Beheer pagina' de pagina helemaal naar wens inrichten. 

Kopfoto
De kopfoto's beslaat de hele breedte van de pagina (voor het mooiste resultaat gebruik een afbeelding met de afmeting: 1440 px bij 420 px). De mogelijkheid voor het weergeven van een eigen slogan. Blijft dit veld leeg dan zie je ook geen blok.
 

3. Een activiteit toevoegen aan de agenda

Elke ingelogde gebruiker kan een activiteit toevoegen aan de agenda. Hiervoor volg je de volgende stappen:

• Log in op Uutgaon.nl
   
• Klik op de grote knop rechtsboven 'Toevoegen' en kies voor 'Activiteit'
  OF
  Ga naar 'Agenda' en kies hier links voor 'Activiteit toevoegen'.
   

1. Stap 1: Kies auteur. Hier kies je of je namens jezelf of namens een (organisatie)pagina een activiteit wilt plaatsen. Je kunt alleen namens een pagina een activiteit plaatsen als je beheerder of redacteur van de pagina bent. Heb je de auteur gekozen, klik dan op 'Volgende'.
   
   
2. Stap 2: Activiteit-informatie. Voeg hier de datum, het tijdstip, locatie en eventueel de herhaling van de activiteit toe.
   Bij de locatie kun je kiezen uit een on- of offline activiteit. Bij een offline activiteit komen er automatisch suggesties te voorschijn als je begint met typen. Dit zijn op Uutgaon bekende locaties of opties van Google-maps. Klaar? klik op 'Volgende'.
    
3. Stap 3: Inhoud. Nu ga je aan de slag met de inhoud van de activiteit. Je kunt ervoor kiezen om direct in het tekstveld te typen of te kopiëren en plakken van een tekstbewerkingsprogramma (zoals Word). Vergeet ook niet te de titel toe te voegen.
   Via de opmaakopties boven het tekstveld kun je de tekst opmaken. Denk hierbij aan woorden vetgedrukt, schuin of onderstreept maken, een opsomming toevoegen, een link plaatsen of een video of een document toevoegen (afbeeldingen voeg je toe in de volgende stap). Tevreden met de activiteit? Klik op 'Volgende'.
    
4. Stap 4: Foto's. Tijdens deze stap kun je maximaal 9 foto's toevoegen aan je activiteit. Zorg voor rechtenvrije foto's, het liefst foto's die je zelf hebt gemaakt. Om foto's toe te voegen klik je op de knop 'Upload foto's'. Door de knop Control vast te houden is het mogelijk om meerdere afbeeldingen te selecteren. Wanneer je de foto's hebt geselecteerd klik je op 'openen', je ziet de foto's dan onder elkaar verschijnen. De bovenste foto is de foto die naast de activiteit wordt geplaatst. Je kunt de volgorde nog aanpassen door op de pijltjes te klikken. Ook is het mogelijk om de titel van de foto aan te passen. Dit doe je door op het potloodje te klikken. Klaar met de foto's? klik op 'volgende'.
    
5. Stap 5: Inschrijven. Kies hier of je deelnemers de gelegenheid wilt geven om via een formulier op Uutgaon.nl in te schrijven voor je activiteit.
    
6. Stap 6: Filters. Bij de laatste stap kies je filters die het best passen bij jou activiteit. Klaar? klik op 'Volgende'.

Je krijgt dan onderstaande te zien en kun je meteen actie ondernemen om je activiteit onder de aandacht te brengen. 

4. Een herhaalde activiteit aanpassen 

Het is mogelijk om een activiteit op Uutgaon.nl te laten herhalen. Zo kun je een activiteit elke week laten plaatsvinden, of bijvoorbeeld elke eerste donderdag van de maand. 

Het is niet mogelijk om, wanneer je activiteiten laat herhalen, hiervan één activiteit aan te passen. Stel je voegt de activiteit 'Koersbal' toe. Deze activiteit vindt elke woensdagmiddag van 16.00 tot 17.00 uur plaats. Maar omdat het gebouw in de zomervakantie twee weken dicht gaat, is er in die twee weken geen mogelijkheid tot koersbal. 

Om dit juist in de agenda te plaatsen, volg je de volgende stappen:

1. Voeg de activiteit toe
2. Kies voor 'Dit is een activiteit die ik vaker organiseer' en voer het volgende in:
   1. Herhaal iedere 'Week'
   2. Op 'Woensdag'
3. Zet bij de einddatum de laatste dag vóór de zomervakantie
4. Sla deze activiteit op
5. Herhaal vervolgens bovenstaande stappen, maar zet bij de begindatum de eerste dag dat de activiteit weer plaatsvindt ná de zomervakantie
    

5. Het beheer van de pagina van je organisatie overdragen aan iemand anders 

Als beheerder van een pagina kun je het beheer van je pagina overdragen of delen.  De nieuwe beheerder kan dan voortaan ook de pagina aanpassen en activiteiten toevoegen.

Bij het overdragen van het beheer van een pagina zijn er twee opties:

1. de toekomstige beheerder van de pagina heeft al een profiel op Uutgaon.nl.
2. de toekomstige beheerder heeft nog geen profiel op Uutgaon.nl.

In beide gevallen is de werkwijze als volgt: 

1. Log in op Uutgaon.nl 
2. Klik rechtsboven op  (of op je profielfoto, als je die hebt geupload)
3. Kies in het menu dat verschijnt: 'Mijn pagina's'
4. Ga naar de betreffende pagina
5. Kies 'Beheer pagina'
6. Ga  naar 'Betrokkenen'
7. Vul  de naam van de toekomstige beheerder in. Als deze persoon nog geen profiel heeft vul je het mailadres in.
8. Kies als rol 'Beheerder'
9. Klik op 'Uitnodigen'

 De toekomstige beheerder ontvangt per mail een verzoek. Na bevestigen van de mail wordt de persoon toegevoegd als beheerder.